Datenschutz bei codename baby
Datenschutzerklärung
Hier erklären wir verständlich, welche Daten die App für private Namensrunden benötigt, wo sie verarbeitet werden und wie du sie löschen kannst.
1. Verantwortlicher
Alexander Nave
Petzkofen 38c
93089 Aufhausen
Deutschland
Telefon: 0160 911 23 286
E-Mail: kontakt@donau-helden.de
2. Nutzung ohne Konto und lokale Einstellungen
codename baby kann ohne Benutzerkonto genutzt werden. Sprache, Einführungsstatus, Vorleselautstärke und eine lokale Testrunde werden ausschließlich auf deinem Gerät im lokalen Browserspeicher gespeichert. Bei einer gemeinsamen Runde wird dort zusätzlich ein technischer Zugangsschlüssel abgelegt, damit dein Gerät der Runde wieder beitreten kann.
Diese Speicherung ist für die von dir gewählten App-Funktionen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; der Zugriff auf den Gerätespeicher ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG technisch erforderlich.
3. Gemeinsame Namensrunden
Wenn du eine gemeinsame Runde erstellst oder ihr beitrittst, verarbeiten wir je nach Nutzung: deinen Anzeigenamen, Runden- und Suchkonfiguration einschließlich freiwillig eingetragener Familiennamen, Bewertungen und Favoriten, selbst ergänzte Vornamen mit freiwilligen Angaben zu Bedeutung und Herkunft, Chatnachrichten, Blockierungen, Meldungen sowie Erstellungs- und Änderungszeitpunkte.
Der Zugangsschlüssel wird auf dem Server nur als kryptografischer Hash gespeichert. Einzelbewertungen werden anderen Mitgliedern nicht angezeigt. Sichtbar werden gemeinsame Treffer, geteilte Namensvorschläge und Chatnachrichten innerhalb derselben privaten Runde.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der gemeinsamen Runde und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits-, Missbrauchs- und Meldefunktionen stützen wir zusätzlich auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting und technische Bereitstellung
Die Domain codename.page und ihre DNS-Einstellungen werden über STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, verwaltet. Die technische App-Auslieferung erfolgt über OpenAI Sites und Cloudflare. Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Browser- und Geräteinformationen in Serverprotokollen verarbeitet werden.
Für gemeinsame Runden nutzen wir Cloudflare Workers und Cloudflare D1. Dabei werden die unter Ziffer 3 beschriebenen Rundendaten sowie technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; sie wird durch die von den Anbietern angebotenen Datenschutzgarantien, insbesondere Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und geeignete Übermittlungsmechanismen, abgesichert.
Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern schließen wir Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Wir verwenden keine Werbenetzwerke und kein Nutzungs- oder Marketingtracking.
5. Sprache, Vorlesen und Teilen
Die Sprachauswahl und Vorleselautstärke bleiben lokal auf deinem Gerät. Für die Namensansage verwendet die App die im Betriebssystem oder Browser vorhandene Sprachausgabe; die App zeichnet kein Mikrofon auf. Beim Teilen einer Einladung wird das von dir ausgewählte Teilen-Menü des Geräts geöffnet. Daten werden erst an eine ausgewählte App übergeben, wenn du den Versand bestätigst.
6. Eigene Namen, Meldungen und Moderation
Selbst eingetragene Namen, Bedeutungen und Herkunftsangaben stammen von Mitgliedern der jeweiligen Runde. Sie werden auf grundlegende Formatregeln und einzelne eindeutig unzulässige Begriffe geprüft, aber nicht automatisch auf sprachliche oder historische Richtigkeit verifiziert.
Chatnachrichten, eigene Namensvorschläge und Personen können direkt in der App vertraulich gemeldet werden. Gemeldete Inhalte werden mit Meldegrund gespeichert, damit sie manuell geprüft werden können. Für dringende Hinweise oder Korrekturen schreibe bitte an kontakt@donau-helden.de. Andere Personen erfahren nicht, wer eine Meldung abgegeben hat.
7. Speicherdauer und Löschen
Chatnachrichten werden entsprechend der beim Senden gewählten Löschfrist nach zehn Sekunden, einer Stunde, 24 Stunden oder sieben Tagen automatisch gelöscht. Ohne gewählte Frist bleiben sie bis zum Löschen der Runde oder der eigenen Mitgliedschaft gespeichert.
Als erstellende Person kannst du die gesamte Runde mitsamt allen Inhalten in der App löschen. Andere Mitglieder können ihre Mitgliedschaft, Bewertungen, Favoriten und Nachrichten löschen. Bereits geteilte Namensvorschläge bleiben danach ohne Zuordnung zur ausgeschiedenen Person erhalten. Lokale Einstellungen kannst du durch Löschen der Website- oder App-Daten entfernen.
Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten bestehen.
8. Empfänger und keine Weitergabe zu Werbezwecken
Zugriff erhalten nur die für Betrieb und Hosting erforderlichen Dienstleister sowie die Personen deiner privaten Runde in dem oben beschriebenen Umfang. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für personalisierte Werbung weiter.
9. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Bayern ist dies insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@donau-helden.de.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter codename.page/datenschutz erreichbar.
Stand: 19. September 2026
Privacy at codename baby
Privacy Policy
This policy explains which data the app needs for private naming circles, where it is processed, and how you can delete it.
1. Controller
Alexander Nave
Petzkofen 38c
93089 Aufhausen
Germany
Phone: +49 160 911 23 286
Email: kontakt@donau-helden.de
2. Use without an account and local settings
codename baby can be used without a user account. Language, onboarding status, read-aloud volume, and a local trial circle are stored only on your device in local browser storage. For a shared circle, a technical access key is also stored there so your device can rejoin the circle.
This storage is necessary for the app features you choose. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR; access to device storage is technically necessary under Section 25(2)(2) TDDDG.
3. Shared naming circles
When you create or join a shared circle, we process depending on your use: your display name, circle and search configuration including family names entered voluntarily, ratings and favourites, submitted names with optional meaning and origin information, chat messages, blocks, reports, and creation or update timestamps.
The access key is stored on the server only as a cryptographic hash. Individual ratings are not shown to other members. Shared matches, submitted names, and chat messages are visible within the same private circle.
Processing is necessary to provide the shared circle under Art. 6(1)(b) GDPR. Security, abuse prevention, and reporting also rely on our legitimate interest in operating a safe service under Art. 6(1)(f) GDPR.
4. Hosting and technical delivery
The codename.page domain and its DNS settings are managed through STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Germany. The app is technically delivered through OpenAI Sites and Cloudflare. When it is accessed, technically necessary connection data such as IP address, time, requested file, browser, and device information may be processed in server logs.
For shared circles, we use Cloudflare Workers and Cloudflare D1. The circle data described in section 3 and technically necessary connection data are processed there. Processing outside the European Union cannot be fully excluded; it is safeguarded through the providers' data protection commitments, including processor agreements and appropriate transfer mechanisms.
We conclude agreements under Art. 28 GDPR with processors. We do not use advertising networks, behavioural analytics, or marketing tracking.
5. Language, read-aloud, and sharing
Your language choice and read-aloud volume stay on your device. Name pronunciation uses the speech synthesis provided by your operating system or browser; the app does not record the microphone. Sharing an invitation opens the device's share sheet. Data is passed to another app only after you select it and confirm.
6. Submitted names, reports, and moderation
Names, meanings, and origin details entered by users come from members of the respective circle. They are checked for basic formatting and a limited set of clearly prohibited expressions, but their linguistic or historical accuracy is not automatically verified.
Chat messages, submitted names, and people can be reported privately from within the app. Reported content and its reason are stored so it can be reviewed manually. For urgent reports or corrections, email kontakt@donau-helden.de. Other users are not told who submitted a report.
7. Retention and deletion
Chat messages are deleted automatically after ten seconds, one hour, 24 hours, or seven days, depending on the expiry selected when sending. Messages without an expiry remain until the circle or the member's own membership is deleted.
The host can delete the entire circle and all its content in the app. Other members can delete their membership, ratings, favourites, and messages. Names they previously shared remain without being linked to the member who left. Local settings can be removed by deleting the website or app data.
Technical logs are retained only as long as needed for operations and security or as required by law.
8. Recipients and no advertising disclosure
Access is limited to service providers needed to operate and host the app and to members of your private circle as described above. We do not sell personal data or disclose it for personalised advertising.
9. Your rights
Subject to the legal requirements, you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection. You may also lodge a complaint with a data protection authority. In Bavaria, this includes the Bavarian State Office for Data Protection Supervision.
To exercise your rights, email kontakt@donau-helden.de.
10. Changes
We update this policy when features, service providers, or legal requirements change. The current version is available at codename.page/datenschutz.
Last updated: 19 September 2026